Přihlášený eventový projekt byl realizován v kalendářním roce 2025. Do soutěže se mohou přihlásit projekty realizované klasicky (živě), v online formátu i eventy hybridní.

Při realizaci přihlašovaného projektu probíhala komunikace se zadavateli primárně v českém jazyce, sekundárně v jazyce anglickém nebo slovenském.

Přihlašované projekty nemusí být realizovány na území ČR, ale přihlašovatel se musí na jejich realizaci zásadním způsobem podílet, tj. jako dodavatel podstatné složky eventového projektu.

Přihlašovatelem může být fyzická nebo právnická osoba, která podá přihlášku do soutěže Výroční ceny ČEA a splní její kritéria. Přihlašovatel eventového projektu musí být česká právnická nebo fyzická osoba podnikající na území České republiky bez ohledu na místo realizace eventového projektu. Nově se může přihlásit i zahraniční fyzická či právnická osoba, pokud realizovala event na území ČR.

Přihlašovatel musí být autorem či spoluautorem původní koncepce projektu, nikoliv pouze realizátorem některé z jeho složek (podmínka platí pouze pro ELITE kategorie).

Přihlašovatel odpovídá za svolení zadavatele s účastí v soutěži a se zveřejněním poskytnutých referenčních materiálů (video, foto aj.) týkajících se přihlašovaného projektu. Zároveň nese plnou odpovědnost za správnost a pravdivost všech uvedených údajů.

Registrace společnosti do soutěže a podání přihlášky / přihlášek probíhá výhradně online přes soutěžní aplikaci. Informace k otevření soutěžní aplikace zveřejňuje ČEA na svém webu, sociálních sítích a zasílá prostřednictvím direct mailu.

Při registraci přihlašovatel nejprve zvolí kategorii, do kterého svůj projekt přihlašuje. Seznam a rozdělení kategorií je uvedeno na webu ČEA.

Zařazení jednoho projektu do více ELITE kategorií podléhá schválení garantů a předsedy poroty. V přihlášce je nutné důsledně popsat rozdílnosti v rámci přihlášené kategorie (cílení, přínos, výsledky aj.). Kombinace přihlášení jednoho projektu mezi ELITE a SINGLE kategorie 3 nebo 5 není možná.​

Přihláška má jednotnou základní strukturu pro všechny kategorie. ELITE kategorie kromě popisu projektu vyžadují také obhajobu hodnotících kritérií (kreativita, náročnost a exekuce, přínos). SINGLE kategorie jsou zjednodušené – stačí kvalitně popsat projekt a není nutné obhájit konkrétní kritéria.

• ⋈ soutěžní kategorie
• ⋈ úvodní informace přihlášky (soutěžící, klient, název projektu)
• ⋈ společnosti podílející se na realizaci
• ⋈ kontaktní informace pro komunikaci s ČEA
• ⋈ popis eventového projektu
• ⋈ rozpočtová kategorie projektu
• ⋈ obhajoba hodnotících kritérií (pouze pro ELITE kategorie)
• ⋈ video / slideshow / jiná forma videoprezentace o projektu v max. délce 2 min
• ⋈ ostatní přílohy (např. fotografie, prezentace, grafika aj.) – nepovinné

V případě nepřesností či nejasností uvedených v přihlášce bude přihlašovatel kontaktován zástupcem ČEA k doplnění. Pokud přihlášky nebudou ani po výzvě kompletní, má pořadatel právo projekt do soutěže nezařadit. Přihlašovatel v takovém případě ztrácí nárok na vrácení již zaplaceného poplatku.

Ceny za přihlášky pro ELITE i SINGLE kategorie se liší dle období nákupu – Early Bird / Standard / Last Minute. Čím dříve jsou přihlášky zakoupeny, tím výhodnější cenu přihlašovatel získá. 

Přihlášení projektu do SINGLE kategorie 5 (neziskové projekty) není zpoplatněno. 

Členové a partneři ČEA mají zvýhodněné cenové podmínky pro všechny kategorie i časové fáze.

Nákup většího počtu přihlášek jedním přihlašovatelem není cenově zvýhodněn. 

Kontaktní a další základní informace jsou pro ELITE i SINGLE kategorie jednotné. 

• ⋈ kontaktní informace přihlašovatele
• ⋈ kategorie, klient / značka, název eventového projektu
• ⋈ agentury / společnosti podílející se na realizaci eventu
• ⋈ účastníci nesoucí hlavní podíl na úspěšnosti eventu

ELITE kategorie kromě základních informací a popisu projektu vyžadují také obhajobu hodnotících kritérií (kreativita, náročnost a exekuce, přínos).

• ⋈ formát eventu (klasický / online / hybridní)
• ⋈ popis eventového projektu (max. 1 500 znaků)
• ⋈ rozpočtová kategorie (výběr z nabídky)
• ⋈ obhajoba hodnotícího kritéria kreativita (max. 1 500 znaků)
• ⋈ obhajoba hodnotícího kritéria náročnost a exekuce (max. 1 500 znaků)
• ⋈ obhajoba hodnotícího kritéria přínos – vliv na chování / vnímání (max. 1 500 znaků)

Přihlášky pro SINGLE kategorie jsou zjednodušené – stačí uvést základní informace a kvalitně popsat projekt.

• ⋈ původní koncept (ano / ne)
• ⋈ formát eventu (klasický / online / hybridní)
• ⋈ popis eventového projektu (max. 1 500 znaků)

Pro kategorie Projekty s malým rozpočtem (do 1 mil. Kč) je povinné doložit čestné prohlášení o splnění rozpočtového kritéria. Přihlašovatel ho nahraje do aplikace jako přílohu k přihlášce. Pokud čestné prohlášení nebude doloženo, organizátor si vyhrazuje právo projekt do soutěže nezařadit.

Video (či jiné formy v max. délce 2 minuty) výrazně pomáhá porotě přihlášený projekt pochopit. Díky němu si porota udělá jasnější představu o průběhu eventu, atmosféře, rozsahu, klíčových momentech i výsledcích.

Proto doporučujeme dodat video ke všem přihláškám, tedy jak do ELITE, tak i SINGLE kategorií. Čím dříve, tím lépe – pokud je to možné, neměl by soutěžící s nahráním videa do soutěžní aplikace otálet.

Ve videu doporučujeme využít titulky nebo voiceover, aby bylo co nejjasněji vysvětleno, v čem je váš projekt výjimečný. Nejde o technickou dokonalost, ale o to, aby porota event co nejlépe „zažila“.

V případě, že nemá soutěžící dostatečné materiály a podmínky pro dodání profesionálně zpracovaného videa, využije jednodušších formátů, např. selfie komentované video s fotografiemi, slideshow či jiný formát, který projekt srozumitelně představí.

Pro ELITE  kategorie je video doporučené dodat již před 1. kolem hlasování, při umíštění na shortlistu je povinné pro všechny postupující projekty.

Pro kategorie SINGLE je vzhledem k jedinému kolu hlasování povinné dodat video (nebo jinou formu prezentace projektu) již před uzavřením soutěžní aplikace, tedy před ukončením registrací projektu.

Soutěžící může přihlášku doplnit o další (nepovinné) přílohy, např. fotografie, prezentace, grafiku aj.

Porota se skládá z odborníků s dlouholetými zkušenostmi v oborech event marketingu, komunikace a kreativní produkce. Jejich role je objektivně hodnotit projekty podle stanovených kritérií.

Porota ELITE kategorií je složená z etablovaných odborníků s širokým záběrem zkušeností napříč eventovým oborem. Její jádro tvoří porotci, kteří se hodnocení projektů v soutěži Výroční ceny ČEA věnují dlouhodobě. Porotu zastupují specialisté marketingu, zadavatelé a další oboroví lídři.

Porota SINGLE kategorií se skládá ze zástupců členů a partnerů ČEA. Každá členská či partnerská společnost deleguje do poroty jednoho zástupce. Tvořena je především reprezentanty agentur a dodavatelů eventových produktů či služeb.

Hlasování pro ELITE kategorie je dvoukolové, v prvním kole probíhá online hlasování. Shortlistovaní soutěžící postupují na osobní prezentace před odbornou porotu, která následně odhlasuje druhé kolo a určí vítěze.

Hlasování pro SINGLE kategorie probíhá online v rámci jednoho kola hlasování.

Před hlasováním v prvním kole může pořadatel, prostřednictvím zvoleného oponenta z řad členů poroty, vyzvat přihlašovatele k doplnění či ujasnění některých částí přihlášky do určeného termínu.

Porota není povinna vyhlásit některou z kategorií, pokud do dané kategorie nebylo přihlášeno dostatek kvalitních projektů vhodných k umístění. O nevyhlášení kategorie rozhodne nadpoloviční většina přítomných porotců.

Porota uděluje 1., 2. a 3. místo v každé kategorii, pokud je přihlášen pro danou soutěžní kategorii dostatečný počet eventových projektů. Může rozhodnout nevyhlásit všechny tři umístění, pokud se nadpoloviční většinou přítomných porotců shodne, že přihlášené projekty nesplňují kritéria na vítězství. Porota nemůže vyhlásit 2 projekty na stejném místě.

Porotce nesmí hlasovat, rozhoduje-li se o přihlášce, resp. eventovém projektu, kde je ve střetu zájmů, tj. zejména v případech, kde se sám porotce nebo společnost, v níž působí, z jakéhokoliv titulu, podíleli na realizaci přihlášeného eventového projektu nebo kde má blízký vztah s přihlašovatelem, zadavatelem přihlášeného eventového projektu apod. V takovém případě porotce označí střet zájmů u dané přihlášky a krátce slovně popíše příčinu střetu zájmů.

Na návrh předsedy poroty může porota v odůvodněných případech hlasováním rozhodnout o dalších změnách obecných pravidel nebo o sloučení kategorií s nízkým počtem přihlášených prací.

PRVNÍ KOLO HODNOCENÍ: Každý porotce samostatně prostřednictvím online aplikace ohodnotí splnění konkrétních kritérií jemu přiřazených a platných přihlášek. Projekty jsou porovnávány a hodnoceny mezi sebou v rámci stejného typu eventu – B2B projekty se hodnotí s jinými B2B projekty, kulturní eventy s dalšími kulturními atd.

K dispozici je škála od 0 do 3, přičemž jednotlivá ohodnocení mají následující význam:

• ⋈ 0 – nedostatečné pro uvedení na shortlist
• ⋈ 1 – doporučení pro uvedení na shortlist
• ⋈ 2 – doporučení pro udělení výhry
• ⋈ 3 – doporučení na 1. místo v dané kategorii

Projekty přihlášené do některé z ELITE kategorií se hodnotí podle 3 základních kritérií. Ta mají pro výslednou známku, přepočtenou váženým průměrem, přiřazené tyto procentuální podíly:

• ⋈ Kreativita (40%)
• ⋈ Náročnost a exekuce (30%)
• ⋈ Přínos (30%)

Na shortlist zpravidla postupuje 5 nejlépe hodnocených projektů v každé kategorii. Porota může na základě hlasování nadpoloviční většiny přítomých porotců shortlist rozšířit o další projekty v dané kategorii.

O zařazení přihlášeného eventového projektu na shortlist bude organizátor postupující soutěžící informovat emailem po uzavření 1. kola hlasování.

DRUHÉ KOLO HODNOCENÍ: Probíhá za fyzické přítomnosti porotců na základě živé prezentace soutěžících, kteří postoupili do druhého kola (na shortlist). Porota je usnášeníschopná při jakémkoliv počtu porotců. Porota rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů všech přítomných porotců. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy poroty.

Prezentace shortlistovaných prací a hodnocení porotců v druhém kole hlasování probíhá v jeden den, časový harmonogram akce je zaslán soutěžícím i porotcům emailem.

V určený den pro osobní prezentace všech shortlistovaných projektů, vyslechne porota ústní obhajobu  soutěžíích. Po odprezentování každé kategorie porotci v aplikaci udělí každému projektu návrh na umístění 1. – 3. místa. Dle výsledků 2. kola hlasování porota společnou diskuzí rozhodne o finálních vítězích v jednotlivých kategoriích, a také určí vítěze nejkreativnějších eventů a eventů s nejlepší produkcí.

Na závěr většinou všech hlasů rozhodne o absolutním vítězi, kterému přidělí cenu GRAND PRIX, a to z projektů, které se umístily ve všech ELITE kategoriích na prvním místě.

Porota může udělit mimořádná ocenění dle vlastní volby.

Každý porotce samostatně prostřednictvím online aplikace ohodnotí obsah jemu přiřazených a platných přihlášek. K dispozici má škálu bodování pro návrh na 1., 2. a 3. místo. Projekty jsou porovnávány a hodnoceny mezi sebou v rámci stejného typu eventu nebo jeho dílčí disciplíny – konference se hodnotí s jinými konferencemi, catering s dalším cateringem atd. Stejný princip hodnocení je i SINGLE kategoriích 5 – neziskové projekty. 

Následuje setkání porotců zodpovědných za SINGLE kategorie, kde za pomocí výsledků hlasování porota společnou diskuzí rozhodne o finálních vítězích.

Porota může udělit mimořádná ocenění dle vlastní volby.

Detailní informace k slavnostnímu předávání ocenění vítězům zveřejní Česká eventová asociace na webu ČEA, sociálních sítích a také prostřednictvím direct mailu.

Oceněný přihlašovatel obdrží trofej (ELITE kategorie) a certifikát ČEA (ELITE i SINGLE kategorie) s názvem přihlašovatele a klienta, eventového projektu, soutěžní kategorie a získaného ocenění.

Porota na slavnostním předávání ocenění vyhlásí zpravidla pouze vítěze těch soutěžních kategorií, ve kterých udělila alespoň jedno ocenění. Při slavnostním předávání ocenění tak nemusí být vyhlášeny soutěžní kategorie, ve kterých žádná ocenění nebyla udělena. V případě, že do některé kategorie nebude přihlášen žádný eventový projekt, vyhrazuje si pořadatel právo takovou kategorii nevyhlásit.

Přihlašovatel, který nesplní podmínky pro účast v soutěži, nebo který jiným způsobem nevyhoví pravidlům soutěže VC ČEA bude ze soutěže jejím pořadatelem kdykoliv v jejím průběhu vyloučen. Pořadatel si vyhrazuje právo na konečné posouzení správnosti a úplnosti jednotlivých přihlášek do soutěže, jakož i právo na vyloučení kteréhokoliv přihlašovatele z databáze účastníků soutěže v případech, že jeho přihláška nebude odpovídat plně pravidlům soutěže VC ČEA, zejména nebude-li přihlašovatel pravdivě uvádět informace o eventovém projektu nebo je uvede zavádějícím způsobem, bude posouzena jako neetická či v rozporu s dobrými mravy nebo v případě podezření z pokusu podvodného získání ocenění v soutěži. Pokud se dodatečně ukáže, že vítězem se stal přihlašovatel, který nesplnil podmínky účasti v soutěži nebo je u něj dán jiný důvod pro vyloučení ze soutěže, ztrácí pozici vítěze a ocenění mu nebude přiznáno, případně, bylo-li již přiznáno, mu bude odejmuto. Rozhodnutí pořadatele je ve všech takových případech konečné a nelze se proti němu odvolat.

Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoliv měnit tato pravidla soutěže VC ČEA, případně soutěž odvolat, pozastavit, zrušit, předčasně ukončit nebo prodloužit. Tato pravidla se řídí právními předpisy platnými v České republice.

Odesláním přihlášky do soutěže VC ČEA schvaluje přihlašovatel tato pravidla a zavazuje se je dodržovat.

Veškerá data získaná od přihlašovatele, který je fyzickou osobou, jsou považována za jeho osobní a vztahuje se na ně ochrana podle zákona o ochraně osobních údajů, v platném znění. Přihlašovatel tímto odesláním přihlášky do soutěže uděluje pořadateli souhlas se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu uvedeném v přihlášce do soutěže Výroční ceny ČEA (dále jen „VC ČEA“), zejména jméno, příjmení, identifikační číslo, adresa sídla a potvrzuje, že je srozuměn zejména s tím, že poskytnutí údajů je dobrovolné a že má právo je odvolat, a to písemnou formou na adresu pořadatele a dále práva o přístupu k údajům, které se jeho osoby týkají, a právo je opravit, zablokovat nebo požadovat jejich likvidaci, jakož i právo na omluvu, peněžní zadostiučinění nebo peněžitou náhradu, bylo-li jednáním pořadatele jako správce porušeno právo přihlašovatele na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či právo na ochranu jména. Odvolání souhlasu je účinné okamžikem doručení na adresu pořadatele a má za následek vyloučení účastníka ze soutěže a ztrátu možnosti získat ocenění, stane-li se tak před jeho převzetím. Pořadatel se zavazuje, že osobní údaje přihlašovatele nebudou předávány žádné třetí osobě, s výjimkou osob, které budou pořadatelem pověřeny zpracováním osobních údajů. Přihlašovatel souhlasí s tím, že údaje poskytnuté pořadateli mohou být použity k propagaci soutěže VC ČEA zveřejněním na webových stránkách soutěže na adrese www.c-e-a.cz., v elektronické i tištěné prezentaci, při slavnostním vyhlášení vítězů soutěže VC ČEA a v dalších publikacích vydaných či sjednaných přes ČEA. Tato data mohou být doplněna o další osobní údaje přihlašovatele, zejména taková, která budou zachycená v rámci audiovizuálních a obrazových záznamů, včetně fotodokumentace z libovolné části soutěže, které se přihlašovatel osobně účastnil, zejména z průběhu osobních prezentací přihlášeného eventového projektu nebo projektů, předávání ocenění vítězům soutěže.

Každý přihlašovatel odesláním přihlášky do soutěže VC ČEA uděluje organizátorovi v souladu se zákonem, v platném znění souhlas se zasíláním obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků na e-mailovou adresu v přihlášce uvedenou, to vše pro marketingové účely organizátora, tj. zejména k informování o jeho činnosti a akcích. Pokud si přihlašovatel přeje svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení na v přihlášce uvedenou emailovou adresu odvolat, může tak kdykoliv učinit písemně emailem zaslaným na marketa.chacaturov@c-e-a.cz.

Zasláním přihlášky do soutěže uděluje přihlašovatel organizátorovi bezúplatně oprávnění k užití (licenci/podlicenci) do soutěže dodaných audiovizuálních záznamů a fotodokumentace týkající se přihlašovaného eventového projektu (dále jen „chráněné materiály“) a násl. Občanského zákoníku v souladu s jejich povahou pro účely prezentace výsledků soutěže VC ČEA, včetně PR a marketingových účelů organizátora, zejména jejich zveřejněním na webových stránkách a sociálních sítích soutěže a ČEA, v tisku bez ohledu na jeho formu, v rámci ročenky VC ČEA bude-li vydána a dalších publikací ČEA, veřejným provozováním a vystavováním v rámci vyhlášení vítězů VC ČEA a v televizním vysílání, bez časového, množstevního a územního omezení. Přihlašovatel současně souhlasí s tím, aby dodané chráněné materiály byly organizátorem následně pro účely zveřejnění upraveny, včetně spojení s jinými díly nebo zařazení do souborného díla. Organizátor soutěže není povinen licenci využít. Účastník soutěže současně prohlašuje, že je plně oprávněn takové oprávnění udělit a že řádně vypořádal veškerá osobnostní a práva duševního vlastnictví, která by mohla být takovým užitím dodaných chráněných materiálů jakkoliv dotčena.

Přihlašovatel současně prohlašuje, že dodané chráněné materiály neobsahují skutečnosti, které by jakkoliv zasahovaly do práv a oprávněných zájmů třetích osob a/nebo které by byly v rozporu s dobrými mravy, zásadami veřejného pořádku či právním řádem České republiky. Přihlašovatel zejména prohlašuje, že užitím dodaných chráněných materiálů nedojde k zásahu do autorských, osobnostních či jiných práv třetích osob a v případě nepravdivosti tohoto prohlášení odpovídá za veškerou újmu, která by tím organizátorovi vznikla.

Nad rámec předchozích souhlasů, přihlašovatel podáním přihlášky bere na vědomí a výslovně souhlasí se zveřejněním všech ostatních údajů, textových i obrazových, které budou v přihlášce uvedeny, a které nemají povahu osobního údaje nebo autorského díla. Přihlašovatel současně prohlašuje, že veškeré údaje a informace, které uvedl v přihlášce, nejsou zavádějící a jsou pravdivé, a jejich zveřejněním tak nedojde k zásahu do žádných práv třetích osob, zejména do práva k názvu právnické osoby, práva na ochranu dobré pověsti a obchodního tajemství. V opačném případě odpovídá za veškerou újmu, která by tím organizátorovi vznikla.