Česká eventová asociace (ČEA) vyhlásila v pondělí 13. dubna v pražském kině Lucerna vítěze 9. ročníku své soutěže Výroční ceny ČEA. Nejvyšší cenu si odnesly agentura Rubio se Start Production za přípravu konferenční platformy CP engage pro společnost Check Point Software Technologies. Projekt rovněž získal zlato v kategorii B2B event, stříbro za Business event – veletrh, výstava, konference, fórum, kongres a bronz za Nejlepší produkci.
Vítězný event CP engage vznikl jako reakce na zvětšující se hrozby v oblasti kyberbezpečnosti a potřebu klienta ukázat svým zákazníkům, že je třeba se tomuto tématu v každé firmě aktivně věnovat. Cílem bylo vytvořit nejžádanější konferenční platformu v ČR, jež na ploše 2500 m² v PVA Praha Letňany přinesla konferenci spojenou s expo zónou, kde se prezentovali dosavadní partneři izraelské společnosti Check Point.
VÍTĚZNÉ VIDEO
FOTO: STANISLAV MILATA
VIDEO ZE SLAVNOSTNÍHO PŘEDÁVÁNÍ VÝROČNÍCH CEN ČEA: ADÉLA KUKAČKOVÁ
KLÍČOVÉ OSOBNOSTI PROJEKTU
Kateřina Lujková – Agentura Rubio – jednatel
Šárka Bauerová – Agentura Rubio – jednatel
Marek Filinger – Agentura Rubio – produkce
Karel Bezušek – Start Production – jednatel
Eva Kubej – Start Production – režie
Miloslav Lujka – Check Point – Country Manager
Filip Brož – Check Point – Channel Manager
POPIS PROJEKTU
Event pod názvem CP engage vznikl jako reakce na zvětšující se hrozby v oblasti kyberbezpečnosti a potřebu klienta ukázat svým zákazníkům, že je třeba se tomuto tématu v každé firmě aktivně věnovat. Cílem bylo vytvořit nejžádanější konferenční platformu v ČR, která propojí lidi, byznys, technologie a rozhodování v této oblasti. Dostat na jedno místo 850 klíčových decision makerů, propojit partnery se zákazníky a získat alespoň 15% relevantních leadů pro další obchodní follow‑up.
V listopadu 2025 jsme tedy uspořádali, na ploše 2500 m² v PVA Praha Letňany, konferenci spojenou s expo zonou, kde se prezentovali dosavadní partneři izraelské společnosti Check Point, jejíž hlavním úkolem je chránit digitální svět firem před kyberbezpečnostními hrozbami. Pro klienta pořádáme akci již po několikáté, jen s každým rokem se zvyšují nároky na kvalitu, na to „být jiní“, nedělat klasickou konferenci, být zapamatovatelní, mít přínos pro jednotlivce i firmy a navíc dodržovat striktní pravidla klientské firmy. Hlavním tématem konference byl Hybrid Mesh neboli síť. Síť vzájemných propojení a její ochrana. Prostor jsme rozdělili na tři hlavní části: Foyer, Konferenční část a Expo zonu, přičemž konferenční část a expo zóna musely současně pojmout až 850 návštěvníků. Snahou bylo, aby po vstupu do každého z těchto prostor měl návštěvník pocit, že zažije něco výjimečného, co tematicky i vizuálně odráží princip sítě. Máme tedy dvě prázdné plechové haly, vstupní halu a jdeme z toho něco vykouzlit.
KREATIVITA
Kreativita začíná tehdy, když se určí téma. To je pro nás vždy stěžejní a od něj se odvíjí konkrétní nápady. Letošním tématem byl Hybrid mesh – síť. Ve třech prostorách jsme se snažili tedy udržet takový koncept, aby ladil s tímto ústředním tématem.
Konferenční část – síť – pavoučí síť – oktagon – tak co udělat LEDky kolem dokola, bude to evokovat pavoučí síť? Do prostoru se vejdeme. Každá z LEDek měla 9×7 metrů a na střed jsme umístili oktagonové podium.
Vstupní hala – síť – houpací síť – registrace na síťových houpačkách? To byl trochu oříšek. Klient byl k nápadu z počátku nedůvěřivý, ale podařilo se nám ho přesvědčit s argumentací, že hosté zažijí něco netradičního. Jinakost jsme se snažili propsat i do badge, kde klient měl požadavek, aby na štítku bylo viditelné jméno, firma a pozice. Klasické badge jsme zaměnili za voděodolný obal na telefon s heslem „chráníme i váš telefon“. Badge tedy měla dvojí funkci, jako jmenovka na krk, tak jako funkční dárek, který si účastníci odnesli domů.
Expo zona – síť – síťové propojení z jednoho místa ke všem stánkům – ledkový strom – stánky – truss – propletená síť. Chtěli jsme znázornit, že i když všichni partneři firmy Check Point se zabývají něčím jiným, jsou stále síťově propojeni z jednoho místa, které jim zaručuje bezpečnost. Tím byla vyvýšená lounge zona, z jejího středu se tyčil LEDkový kmen stromu a každá jeho větev směřovala ke stánkům partnerských firem.
NÁROČNOST A PROVEDENÍ
Tak nápady máme, teď je jen zrealizovat. Když pomineme drobnosti, jako nevpuštění techniky do areálu, nepřipravená ještěrka na vykládku LEDek a další drobné porodní bolesti, které k organizaci eventu patří, tak nejvíce nás natrápila dronová show. Jednalo se o první interierovou dron show v ČR, která byla perfektně připravená, nazkoušená, ale z nějakého záhadného důvodu při zkoušce mezi již postaveným podiem a 8 ks obřích LEDek drony padaly jak hrušky. Celou noc jsme se připravovali na náhradní opening show, ale nakonec se podařilo přemluvit alespoň 10 dronů z původních 35 a show uskutečnit.
Hlavními řečníky konference byli náčelník Generálního štábu Karel Řehka a ministr dopravy Martin Kupka. Bylo třeba zajistit nutnou bezpečnostní ochranu na místě.
Finální provedení CP engage bylo založeno na detailní přípravě, která trvala 8 měsíců, přesně nastavených procesech a důsledné koordinaci napříč produkčního a technického týmu a dodavatelů s jasně definovanými rolemi, harmonogramem a odpovědnostmi. Díky přípravě technického týmu jsme dosáhli toho, že celá řežie fungovala na timecode, tedy na jedno tlačítko.
Projekt zahrnoval řízení rozsáhlé produkce ve velkokapacitním prostoru a souběžný provoz více programových částí v konferenčním prostoru a v expo zoně, kde na každém z 15 partnerských stánků probíhal individuální program. Důsledná příprava před akcí se nám vyplatila, jelikož na místě jsme se prakticky nepotýkali s ničím nečekaným.
PŘÍNOS (VLIV NA CHOVÁNÍ/VNÍMÁNÍ)
Jedním z cílů bylo 100% obsazení partnerské expo zóny s finanční participací business partnerů. Během 7 dnů bylo plně obsazeno 15 partnery a další 4 na waiting listu. Původní ambice byla 4 hlavní partneři a 10 standard. Po naléhání firem byl finální stav 10 hlavních a 5 standard platících partnerů.
Základní zadání od klienta bylo, vytvořit nejžádanější konferenční platformu v Cyber Security v ČR pro partnery i zákazníky. Během 24 hodin bylo 75% kapacity vybookováno i v období, kdy je v cyber security konferenční sezóna a tři největší konkurenti firmy Check Point pořádají podobný event. Vtipné bylo, že nám volali partnerské firmy s tím, jak je možné, že máme naplněnou kapacitu a není znám ani celý program. Během 10 dnů počet registrací přesáhl 1200, což bylo o 52% lidí více, než na druhé největší akci pořádané konkurencí.
Dalšími z udávaných cílů CP engage bylo:
Split business partnerů versus zákazníků méně jak 49%, dostali jsme se na číslo 41%.
Business / customer follow-up nejméně 10% kvalifikovaných leadů (žádost o proof of concept). Výsledkem bylo 19,5% a potenciální funnel 8,1 mil. USD.
Hlavním cílem byla celková spokojenost s akcí, kde klient očekával průměr do 1,6 a výsledek byl 1,1 (známkování jako ve škole) Takže si odnášíme vyznamenání. 🙂
Na závěr je nutno ještě podotknout, že akce měla i charitativní přesah, kdy jsme z každého dárku pro účastníky přispěli 200 Kč na MDA Ride. Celkem 200 tis korun.
ROZPOČET
5–10 mil. Kč
